Руку приложил или засвидетельствовал?

Ежедневно любой человек совершает огромное количество сделок, даже не задумываясь об этом. Это происходит, например, когда мы приходим в магазин или договариваемся о ремонте или замене счетчика в квартире. Большинство таких сделок совершается в устной форме. Но надо помнить, что существуют и такие сделки, которые нельзя совершать в устной форме, они должны быть только письменные, а несоблюдение этого требования может привести к необходимости доказывать факт заключения данной сделки в суде, что подчас приводит к большим временным и материальным потерям. Обычно заключение сделок в письменной форме не составляет большого труда, ведь что сложного расписаться на документе? Но существуют обстоятельства, при которых подпись на документе становится уже не легким действием, а проблемой. Хотелось бы остановиться на этом подробнее.

РУКОПРИКЛАДЧИК

Рассматривая старые документы, еще царского периода, часто можно увидеть, что на них расписался не сам заявитель, а иное лицо. Конечно, многое зависело от сословия, к которому принадлежал данный человек, но если вспомнить о том, что больше девяноста процентов населения относилось к крестьянству, то и исследовать будем именно эту группу. Надо сказать, что на нее приходилось огромное количество неграмотных людей. При этом они так же, как и все остальные, заключали договоры, разрешали споры в суде, то есть вели обычную жизнь со всеми ее ежедневными проблемами. В этих ситуациях неграмотные люди находили грамотного человека, который за них расписывался в документах. При этом лица, обученные грамоте, прежде чем расписаться за кого-то, писали такую фразу: «За неумением его грамоте … руку приложил».

Вероятно, отсюда и пошло название рукоприкладчик. Хотя на данный момент в законодательстве данный термин не используют.

Наша жизнь не стоит на месте, и более чем за сто пятьдесят лет в нашей стране количество неграмотных сократилось практически до нуля, но тем не менее и сейчас иногда возникают ситуации, когда человек не может расписаться собственноручно. Это может случиться в виду физического недостатка, болезни или неграмотности. Законодатель защитил данную категорию лиц и установил, что в этой ситуации по просьбе лица, которое не может расписаться собственноручно, за него это может сделать иное лицо. При этом подпись расписывающегося лица должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых человек не может подписаться собственноручно. То есть невозможно просто попросить кого-то расписаться за себя, для этого должны быть только объективные причины. При этом рекомендуется, чтобы подпись содержала в себе не только так называемую «роспись», а еще, как минимум, фамилию, имя и отчество лица. Все это необходимо для избежания оспаривания документа, на том основании, что расписалось не то лицо, и чтобы в случае проведения экспертизы хватало информации для нее.

Если лицо, которое не имеет возможности расписаться, является участником сделки, то такая сделка (с участием рукоприкладчика) должна быть удостоверена нотариусом. Свидетельствование подлинности подписи на сделке невозможно в виду прямого запрета, установленного законом. При удостоверении сделки нотариус не только подтверждает, что сделка подписана определенными лицами, но и проверяет законность этой сделки, соответствие ее содержания намерениям сторон, разъясняет участникам сделки последствия ее заключения. Очевидно, что, если речь идет о серьезном договоре, необходимость и значимость этой процедуры возрастает в разы.

Надо помнить, что подписание документа собственноручно является предпочтительным способом его исполнения. Привлечение рукоприкладчика допускается только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством. В спорных ситуациях целесообразно, чтобы документ был подписан самим заявителем, обладающим полной дееспособностью и возможностью осуществить данное действие. При этом необходимо учитывать, что рукоприкладчик не имеет собственной воли на подписание документа, в том числе на заключение сделки, и не получает никаких прав в результате его подписания. Его роль заключается лишь в том, чтобы компенсировать некий недостаток, не позволяющий человеку самостоятельно поставить подпись. Этот недостаток не должен относиться к сфере психики. То есть человек, за которого ставится подпись, должен полностью отдавать отчет своим действиям и быть способным ими руководить, принять решение о необходимости оформления документа он должен абсолютно самостоятельно.

Существуют общие требования к личности рукоприкладчика: это должно быть полностью дееспособное грамотное лицо, владеющее русским языком.  Особые требования установлены для оформления завещания: в этом случае рукоприкладчиком не может быть лицо, в пользу которого составлено завещание или сделан завещательный отказ, супруг такого лица, его дети и родители. Кроме того, во избежание причинения ущерба интересам заявителя не рекомендуется привлекать в качестве рукоприкладчика лицо, заинтересованное в совершении сделки.

СВИДЕТЕЛЬ

Хотелось бы еще остановиться на такой фигуре как свидетель. Все знают о свидетеле как участнике процесса в суде. Существует в законодательстве даже его определение: это лицо, которому могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для расследования и разрешения дела, и которое вызвано в судебные и иные органы для дачи показаний. При этом свидетель может участвовать и в гражданско-правовых сделках, и на этом стоит остановиться подробнее.

Свидетеля довольно часто привлекают в наследственных правоотношениях. Это связано с тем, что наследодателя к моменту использования его документов уже нет в живых, а круг его наследников определяется не раньше, чем через 6 месяцев после открытия наследства. То есть участники наследственных правоотношений зачастую не могут самостоятельно защитить свои права. В таких ситуациях свидетель выступает дополнительным гарантом соблюдения всех необходимых процедур. Бывают ситуации, когда участие свидетеля необходимо в силу прямого указания закона. Иногда же сам завещатель хочет, чтобы был такой человек, который смог бы его волю разъяснить и подтвердить его наследникам: почему он распорядился своим имуществом так, а не иначе.

Обязательное участие свидетеля требуется при оформлении завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным, и завещаний, совершенных в чрезвычайных обстоятельствах. Приравниваются к нотариально удостоверенным завещаниям:

1) завещания граждан, находящихся на излечении в больницах, госпиталях, других медицинских организациях в стационарных условиях или проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, удостоверенные главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц, госпиталей, других медицинских организаций, а также начальниками госпиталей, руководителями (их заместителями) таких организаций социального обслуживания;

2) завещания граждан, находящихся во время плавания на судах, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации, удостоверенные капитанами этих судов;

3) завещания граждан, находящихся в разведочных, арктических, антарктических или других подобных экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций, российских антарктических станций или сезонных полевых баз;

4) завещания военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариусов, также завещания работающих в этих частях, соединениях, учреждениях и военно-учебных заведениях гражданских лиц, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) соответствующих воинских частей, соединений, учреждений или военно-учебных заведений;

5) завещания граждан, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы.

Также законом определено, что при принятии нотариусом закрытого завещания, то есть завещания, о содержании которого никому, кроме завещателя, не известно, обязательно присутствие двух свидетелей. Такое же требование установлено и для процедуры вскрытия и оглашения нотариусом закрытого завещания.

Иногда бывает, что наследство до момента выдачи свидетельств о праве на наследство требует охраны, и нотариус должен произвести опись наследственного имущества также в присутствии двух свидетелей.

Надо ли говорить, что отсутствие свидетеля при осуществлении тех действий, где его участие обязательно, влечет их недействительность.

По желанию завещателя свидетель может присутствовать при составлении и удостоверении нотариального завещания. Законом предусмотрены критерии, которым такой свидетель должен соответствовать. Свидетелями не могут быть:

• нотариус или другое удостоверяющее завещание лицо;
• лицо, в пользу которого составлено завещание или сделан завещательный отказ, супруг такого лица, его дети и родители;
• граждане, не обладающие дееспособностью в полном объеме;
• неграмотные;
• граждане с такими физическими недостатками, которые явно не позволяют им в полной мере осознавать существо происходящего;
• лица, не владеющие в достаточной степени языком, на котором составлено завещание, за исключением случая, когда составляется закрытое завещание;
• супруг при совершении совместного завещания супругов;
• стороны наследственного договора.

Несоблюдение этих требований может привести к признанию завещания недействительным в судебном порядке по иску заинтересованных лиц. Например, если свидетелем будет глухой человек, то при наличии спора этот факт может привести к долгой процедуре доказывания, соответствует ли данный свидетель, критериям, предусмотренным законом.

Во всех случаях свидетели создают дополнительную гарантию бесспорности соответствующего нотариального действия. При возникновении судебного спора они смогут подтвердить, что процедура была выполнена правильно.

При этом важно помнить, что нотариус не выбирает ни рукоприкладчика, ни свидетеля, это должен сделать сам заявитель. Нотариус же только поможет определиться с необходимостью их участия, а также с соответствием данных граждан требованиям законодательства.

Еще одним немаловажным моментом, о котором необходимо помнить при оформлении нотариальных сделок, в том числе завещаний, при участии таких третьих лиц как рукоприкладчики или свидетели, является необходимость сохранения этими лицами тайны совершения нотариального действия. Это ограничение доступа к информации, обязательность соблюдения ее конфиденциальности, а также ответственность за ее разглашение, которая устанавливается федеральными законами. Например, при удостоверении завещания или наследственного договора в случае разглашения сведений, ставших известными в процессе удостоверения, до момента открытия наследства, осуществляется судебная защита завещателя: в таком случае завещатель имеет возможность требовать компенсацию морального вреда.

Если вопрос участия в сделке рукоприкладчика или вопрос оформления завещания в присутствии свидетеля для Вас актуален, то рекомендуем Вам обратиться к нотариусу, который сможет разъяснить Вам все нюансы соответствующей процедуры.

Виктория Чванова,

нотариус Санкт-Петербурга

Фото: freepik