Роль нотариуса в семейном бизнесе
В течение жизни гражданам и юридическим лицам приходится обращаться со своими вопросами и проблемами в нотариальные конторы. Кто-то решает продать или купить недвижимость, кто-то — взять ипотеку или вступить в брак, кому-то надо оформить наследство, кто-то хочет открыть свое дело и зарегистрировать юридическое лицо. Во всех этих случаях помощь нотариуса будет необходима и даже иногда обязательна в силу прямого указания в законе.
В жизни семьи нотариус участвует с момента рождения и до самой смерти каждого ее члена. Нотариус может помочь решить вопросы имущественного характера, составить брачный договор, определяющий права супругов в браке и на случай их расторжения.
Наверное, уже всем известно, что закон, по общему правилу, устанавливает для имущества супругов режим их общей совместной собственности. Для тех супругов, которые активно занимаются предпринимательской деятельностью, возникает потребность отделить эту сферу отношений таким образом, чтобы риски, связанные с получением кредитов, работой предприятий и обществ, права на акции и доли хозяйственных обществ были отделены от общих средств и имущества супругов и других членов семьи. Иногда супруг, занимающийся бизнесом, не берет в расчет то обстоятельство, что при отсутствии закрепленного брачным договором порядка, все имущество, приобретаемое им в ходе хозяйственной деятельности, становится общим имуществом супругов, хотя и записано на одного. Тем не менее, даже если один из супругов ведет домашнее хозяйство и не интересуется экономикой ни в каком виде, он в силу Семейного кодекса приобретает права на все имущество, которое приобретает супруг, занимающийся предпринимательской деятельностью.
В этом случае рекомендуется составить брачный договор, который урегулирует права на такое имущество, которое подвержено повышенному риску и не так стабильно в гражданском обороте, как, например, жилье, в котором постоянно проживает семья.
В случае приобретения имущества супругами в личную собственность отдельно на имя каждого, установленный брачным договором раздельный режим собственности супругов поможет решить данную проблему и позволит избежать споров о принадлежности такого имущества. При таком режиме не потребуется раздела имущества в случае развода или претензий кредиторов.
Множество проблем возникает после расторжения брака при отсутствии брачного договора и у бывших супругов. После расторжения брака совместная собственность не становится автоматически долевой либо личной, если не было соглашения между супругами о разделе имущества либо решения суда, определяющего судьбу имущества. Иногда проходят годы после расторжения брака, и вдруг возникает спор о судьбе имущества, оставшегося в общей собственности. Это затрудняет возможность использовать и распоряжаться им. Поэтому лучше все решать заранее и определять судьбу имущества в брачном договоре или соглашении супругов о разделе.
Также могут возникнуть проблемы в случае смерти одного из супругов. В этом случае появляются наследники, желающие получить свою долю в наследстве. После смерти владельца его доля в бизнесе будет поделена между супругом, детьми (иногда от разных браков) и другими наследниками. Деление имущества на части зачастую ведет к потере возможности управления предприятиями и к многочисленным финансовым потерям. Поэтому, говоря о совместном бизнесе супругов, нет ничего лучше для защиты прав, чем брачный договор. Он позволит супругам определить судьбу имущества, установить, какие права и в каких долях будут принадлежать каждому из них. Следует помнить о том, что договориться о судьбе имущества лучше до его приобретения. Также брачный договор может защитить семейные ценности от требований кредиторов любого из супругов, в том числе и от кредиторов, связанных с бизнесом.
Режим совместной собственности документально, как правило, не отражается в государственных реестрах. Поэтому зачастую для контрагента по сделке (например, покупателя) не представляется возможным понять, какой режим собственности действует в отношении интересующего его имущества. Здесь как раз может помочь нотариус, имеющий возможность запросить информацию о семейном статусе участников сделки в Едином государственном реестре органов ЗАГС. Также, нотариусы могут воспользоваться базой данных брачных договоров, доступной только им. Ведь брачным договором супруги могут не только изменить режим совместной собственности на режим раздельной собственности, но совершить обратное действие: они могут установить режим общей собственности в отношении имущества, которое по закону является единоличной собственностью одного из них.
Что же касается наследования, то здесь можно говорить об инструментах наследственного планирования.
Одним из таких инструментов является завещание. Супруг может составить не только личное завещание. Совместное завещание супругов может помочь зафиксировать судьбу семейного бизнеса. Еще одним инструментом в этой сфере является наследственный договор, в который можно включить свои распоряжения и определить условия для сохранения бизнеса, а также определить сроки и назначить выплаты определённых сумм другим наследникам.
Если же говорить о крупных семейных предприятиях, тут стоит обратиться к институту личных фондов. Закон разрешает создание личного фонда, исходя из активов стоимостью от 100 миллионов рублей. Это позволяет владельцу бизнеса уже при жизни создать специальную структуру для управления активами. Фонд может продолжить функционировать и после смерти учредителя, обеспечивая плавный переход управления и защищая бизнес от дробления между многочисленными наследниками.
Можно создать фонд только на случай смерти (наследственный фонд). Что представляет собой наследственный фонд? Если коротко — это способ управления имуществом, бизнесом, активами, капиталом, правами после смерти владельца. Решение создать такой фонд принимает только наследодатель — тот, кому и принадлежит имущество и права. Об этом он должен написать в своем завещании, изложив свою волю, утвердив документы фонда. Когда в завещании выражена воля о создании наследственного фонда, тогда имущество, активы и права не делятся на доли между наследниками, а передаются этому фонду. Активами управляет лицо, назначенное учредителем фонда, они работают, приносят деньги, а назначенные учредителем выгодоприобретатели получают за счет этого доход или выгоду. В итоге имущество в сохранности, акции не распроданы, а предприятия не закрываются из-за ссоры между родственниками. Такой фонд может работать бессрочно или может быть создан на определенное время.
После смерти гражданина, который предусмотрел в своем завещании создание наследственного фонда, такой наследственный фонд подлежит регистрации по заявлению, направляемому в уполномоченный государственный орган нотариусом, ведущим наследственное дело, с приложением к заявлению решения об учреждении наследственного фонда и утвержденного этим гражданином устава фонда. После создания фонда он призывается к наследованию по завещанию в порядке, установленном Гражданским кодексом.
Это даёт возможность любому лицу, имеющему какое-то имущество, либо бизнес, который он не хочет после смерти делить на части между наследниками, пойти по пути создания наследственного фонда. Такой фонд будет работать, а кто-то получит от его деятельности дивиденды, доход, либо какое-то иное право. После смерти собственника его любимые наследники не смогут сразу потратить его капитал, внесенный в фонд, а его дело не канет в Лету. Не всегда преемственность возможна. И наследодатель, иногда видя, что его наследники не отвечают деловым качествам «продолжателя его дела», может сохранить его, при этом не забыв и тех, кого он хочет сделать выгодоприобретателями. Иногда не имеется наследников, либо они не могут годами договориться о судьбе имущества, полученного по наследству, к выгоде всех, и дело страдает, компании упускают возможности развиваться и просто теряют управление.
Также этот институт подходит для состоявшихся в финансовом отношении бизнесменов, поскольку дает возможность заниматься благотворительностью, установить выплату грантов и пособий определенным лицам на своих условиях.
Для правильной реализации любого из вышеуказанных действий необходимо обращение к нотариусу. Нотариус всегда проверяет соответствие всех условий действующему законодательству, оценивает чистоту сделки и выясняет волю всех сторон.
Иногда для правильного решения может потребоваться составление не одного, а нескольких нотариальных документов. Но это как раз тот случай, когда лучше подстраховаться и не пустить на самотек развитие такого института как семейный бизнес. Лучше будет комплексный подход. Помимо брачного договора и наследственных документов, следует понимать, что некоторые права регулируются уставными документами и положениями, указанными в учредительных документах и в уставе компании, в акционерных соглашениях, корпоративных договорах и иных документах, которые могут уменьшить риски возникновения конфликтов между наследниками, соучредителями и третьими лицами.
Семейный бизнес — это судьба целого поколения, это наследство, которое предприниматели хотят сохранить для своих детей и внуков. Поэтому правы те владельцы бизнеса, которые заранее задумываются о его защите, сохраняя своё дело для будущих поколений. Нотариус может помочь это сохранить!
Николай Захаров,
нотариус Санкт-Петербурга
фото: freepik