Развитие цифровых технологий нотариата — тема семинара в Екатеринбурге

3-4 июня в Екатеринбурге прошел семинар по использованию информационных технологий в нотариальной практике, организованный Федеральной нотариальной палатой (ФНП) и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» (ФЦИИТ). Участие в мероприятии приняли ИТ-специалисты нотариальных палат со всей России.

С приветственным словом к участникам обратились советник президента ФНП по информационным технологиям Михаил Муковозов, член Правления ФНП, президент Нотариальной палаты Свердловской области Ирина Перевалова, председатель Комиссии ФНП по использованию информационных технологий, вице-президент Калужской областной нотариальной палаты Олег Головатюк и директор фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Артур Хуснуллин.

«Нотариальная деятельность неразрывно связана с информационными технологиями. И одним из важнейших направлений нашей работы остается развитие электронного взаимодействия с государственными ведомствами и организациями-партнерами. Совместно с ними мы постоянно создаем новые сервисы. А значит, и ИТ-специалистам, и самим нотариусам необходимо следить за последними нововведениями и оперативно осваивать их», — отметил Михаил Муковозов. 

Так, одним из ключевых событий в этой сфере за последний год стало подключение Единой информационной системы (ЕИС) нотариата к Единому федеральному регистру населения (ЕРН). Новый сервис существенно ускорил проверку юридически значимых фактов. Одним запросом нотариусы теперь получают сразу несколько видов сведений из различных ведомств — ЗАГС, налоговых органов, МВД и так далее.

Артур Хуснуллин рассказал, что в данный момент ведется доработка сервиса для предоставления нотариусам доступа к новым категориям данных, поступающим в ЕРН. В том числе речь о сведениях об установлении опеки и попечительства, недееспособности граждан, выдаче и замене водительских удостоверений.

Другой важный проект — подключение информационной системы нотариата к «Витрине данных» Министерства обороны. Теперь нотариусы могут напрямую через рабочий интерфейс ЕИС в режиме реального времени запросить верифицированные сведения об участии граждан в СВО. О работе нового сервиса в своем выступлении рассказал старший аналитик ФЦИИТ Дмитрий Кравцов.

В свою очередь советник директора ФЦИИТ Эдуард Махноносов отметил проект «Цифровое наследство». На сегодняшний день сервис доступен клиентам Сбера — они могут получить наследство в виде денежных средств, не посещая отделения банка. В дальнейшем предусматривается подключение других банков-участников, а также выдача машиночитаемых свидетельств на иные виды имущества, включенные в наследственную массу.

Только за прошлый год ФЦИИТ ввел в промышленную эксплуатацию 11 новых сервисов — об этом рассказала руководитель службы аналитики и проектной деятельности ФЦИИТ Виктория Бочарова. Среди флагманских проектов — подключение к широковещательной рассылке ЗАГС, запросы в Центральный каталог кредитных историй и ряд бюро кредитных историй, запросы в кредитные организации о подтверждении выдачи денежных средств. Кроме того, несколько десятков уже существующих сервисов были доработаны. В этом году работа по оптимизации продолжится.

«План цифровой трансформации нотариата на 2026 год — это не просто ряд ИТ-проектов, а комплексная стратегия повышения качества и доступности нотариальных услуг для всех граждан России», — подчеркнула Виктория Бочарова.

По ее словам, среди ключевых задач сейчас — дальнейшая работа над проектом «Цифровое наследство». В планах интеграция с новыми банками, мониторинг и стабилизация в промышленной эксплуатации и масштабирование на всех нотариусов страны. 

Еще один значимый проект связан с возможным использованием в нотариальной деятельности цифрового помощника «Ева», рассказала советник директора ФЦИИТ Людмила Кручек. Этот инструмент на базе технологий искусственного интеллекта уже применяется в Росреестре для автоматизации проверки документов.

Также на семинаре выступил руководитель службы технической поддержки ФЦИИТ Иван Мельников. Он подвел итоги работы своего подразделения и перечислил новые направления развития. 

В продолжение диалога технический директор ФЦИИТ Сергей Паньков пригласил всех участников семинара принять участие в конкурсе для ИТ-специалистов нотариальных палат, направленном на совершенствование ЕИС нотариата. Согласно дорожной карте проекта, прием инициатив должен стартовать уже в августе этого года.

Правовым и техническим вопросам проведения видеофиксации при совершении нотариальных действий посвятил свой доклад член Комиссии ФНП по использованию информационных технологий Анатолий Арбузов. В частности, он разъяснил правила уведомления граждан о съемке, рассказал о том, какие этапы нотариального действия должны быть отражены в записи, а также остановился на требованиях к параметрам видеозаписи и порядке хранения видеоматериалов.

В свою очередь член Комиссии ФНП по использованию информационных технологий Радик Сафин остановился на вопросах организации локальной инфраструктуры нотариальной конторы — от обустройства рабочих мест сотрудников до обеспечения работы телефонии и систем видеонаблюдения. 

О доступе к публичной WI-Fi сети в нотариальной конторе рассказала член Комиссии ФНП по использованию информационных технологий, президент Белгородской областной нотариальной палаты Ирина Суязова. В своем докладе она подробно разобрала, как организовать подключение к интернету для посетителей с учетом требований законодательства и информационной безопасности.

Нотариус Московской области Олег Рзянин в своем выступлении систематизировал данные относительно правового режима доступа к ЕИС нотариата. В том числе он разобрал порядок исправления технических ошибок и правила работы с системой при замещении временно отсутствующего нотариуса. 

Опыту работу с машиночитаемыми доверенностями было посвящено выступление нотариуса Ставропольского края Вячеслава Петкевича. 

Представил свой доклад и руководитель отдела информационных технологий Фонда развития правовой культуры (ФРПК) Евгений Кравченко, рассказавший о развитии единой системы сайтов нотариата. В частности, была проведена значительная работа по совершенствованию функционала персональных сайтов нотариусов и приложения «Нотариат.рф». В результате они получили новые возможности и стали еще удобнее для пользователей.

Единая система сайтов нотариата включает портал ФНП, сайты региональных нотариальных палат и персональные сайты нотариусов. Благодаря такой интеграции актуальные сведения — от новостей до справочных данных о действующих нотариусах и тарифах — распространяются между порталами в автоматическом режиме.

Завершил работу семинара круглый стол, на котором были подведены итоги мероприятия.