Президент Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Мария Терехова приняла участие в деловом завтраке «Электронный документооборот»
23 августа 2019 года в одном из ресторанов Санкт-Петербурга состоялся деловой завтрак «Электронный документооборот», организованный газетой «Деловой Петербург».
Как известно, действующее законодательство разрешает, а в ряде случаев и обязывает организации и компании заменять традиционный бумажный документооборот электронным. Что такое электронный документооборот и когда он может или должен заменять бумажный? Можно ли отказаться от оформления обычных бухгалтерских документов и заключать электронные договоры? Как хранить и как предоставлять документы в налоговую инспекцию? Зачем хранить документы в «облаках»?
На эти и многие другие вопросы ответили спикеры делового завтрака: президент компании ДоксВижн, член Экспертного совета по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти, член рабочей группы по развитию разработки программного обеспечения для обработки документов и организации совместной работы при Экспертном совете Минкомсвязи России Владимир Андреев, инженер-аналитик департамента «Газинформсервис» Александр Малахов.
В деловом завтраке также приняла участие президент Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Мария Терехова, которая рассказала участникам мероприятия об усилении защиты прав граждан путем совершения электронных нотариальных действий.
Она рассказала о том, что для удостоверения равнозначности бумажного документа электронному и, наоборот, можно обратиться в нотариальную контору. «Нотариус сканирует документ, подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и выдает заявителю на флэшке или по закрытому каналу связи отправляет его другому нотариусу, - пояснила Мария Викторовна. – Это делается, например, для совершения сделки с недвижимостью в удаленном регионе. Или наоборот – полученная в электронном виде после регистрации выписка из ЕГРН, подписанная электронной подписью уполномоченного лица Росреестра, проверяется нотариусом на соответствие подписи всем требованиям закона, распечатывается и с удостоверительной надписью выдается новому собственнику. Данное нотариальной действие позволяет экономить людям и время, и деньги, и нервы. Ведь ранее, в случае если людям было необходимо оперативно направить какой-либо документ в другой регион нашей страны, требовалось прибегать к услугам какой-либо курьерской службы, что влекло для людей значительные временные и финансовые затраты. Теперь это можно сделать быстро и с наименьшими затратами».
Мария Терехова также подчеркнула, что в ближайшее время многие нотариальные действия будут совершаться удаленно и дистанционно. В частности, пройдя авторизацию на портале Госуслуг, можно будет, не выходя из дома или офиса, удаленно получить электронный протокол осмотра сайта. А «материализовав» его у любого нотариуса – обратиться в суд.
