На консультации нотариуса в Российской национальной библиотеке рассказали о том, как и где лучше хранить важные документы и файлы

Куда загрузить ценную видеолекцию, чтобы гарантировано получить к ней доступ, скажем, через пять лет? В папку на компьютере — а если он сломается, и восстановить данные не получится? В облачное хранилище — вдруг забудете пароль или взломают аккаунт? Защититься от этих рисков проще, чем кажется, — всё самое важное можно передать на хранение нотариусу.

Через портал Федеральной нотариальной палаты можно положить в виртуальный сейф электронные документы, фотографии, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных. И даже длинную лекцию – возможностью хранения такого файла поинтересовался посетитель консультации нотариуса Виктории Чвановой в Российской национальной библиотеке.

Специалист объяснила, что файлы принимаются на хранение только удалённо. Для этого заявителю нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Ограничений по количеству, размеру и формату файлов нет.

Все данные в зашифрованном виде попадают в Единую информацию систему нотариата, предварительно проходя проверку на наличие вредоносного кода. В качестве подтверждения нотариус выдаёт электронное свидетельство, подписанное его усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом доступа к содержимому файлов у специалиста нет.

Когда выбранный заявителем срок хранения файлов будет подходить к концу, система автоматически оповестит его об этом, предложив либо получить файлы назад (в виде ссылки для скачивания), либо продлить срок.