Мгновенная передача доверенности (доверенность.sig)

Мы живем в большой стране, и если возникает необходимость срочно передать какой-либо документ в другой город, то самым быстрым способом является так наказываемая «нотариальная телепортация». Это действие позволяет мгновенно передать документ с сохранением его юридической силы.

Каким образом можно совершить это действие?

Сначала необходимо обратиться к нотариусу с оригиналом документа, который нужно «телепортировать». Часто люди говорят нотариусу некие кодовые слова: «отождествить документ», «сделать равнозначность» или «получить файл сиг». Эти все слова означают, что документу нужно дать «электронную жизнь» и направить по адресу, указанному заявителем.

Документ, который нужно «телепортировать», можно сразу оформить у нотариуса и передать его. Например, муж продает квартиру в Сочи, а жена находится в Петербурге, согласие на продажу квартиры оформляется и подписывается супругой в Петербурге, а потом сразу передается в электронном виде в Сочи для предоставления на сделку. Вся процедура занимает минуты.   

Для придания юридической силы документу, переведенному из бумаги в электронный вид, нотариус совершает специальную удостоверительную надпись, подтверждающую, что содержание электронного документа тождественно содержанию представленного ему бумажного документа и электронный документ равнозначен бумажному и имеет такую же юридическую силу.

Отсканированный текст документа с удостоверительной надписью подписывается электронной подписью нотариуса, и с этого момента он становится «электронным двойником» бумажного документа. Таким образом получается два файла: файл в формате PDF с текстом документа и удостоверительной надписью и файл с подписью нотариуса .sig.

Но не все документы можно перевести в электронный вид, есть ограничения, установленные законом, так, не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность (например, паспорт).

По просьбе заявителя электронный документ может быть направлен по адресу электронной почты, выдан на флеш-карте или передан другому нотариусу.

Если требуется обратное действие – по превращению электронного документа в классический бумажный вид, то нотариус обязательно должен проверить электронную подпись на документе. Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена, ее принадлежность заявителю подтверждена в соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Для такой проверки у нотариуса имеется специальное программное обеспечение.

После проверки подписи нотариус распечатывает документ на бумаге и удостоверяет равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу путем совершения удостоверительной надписи. Это означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Сейчас с использованием «нотариальной телепортации» можно передавать не только доверенности и согласия, но и другие документы, например, заявления о принятии наследства. Если срок принятия наследства истекает, можно обратиться к нотариусу с просьбой оформить заявление и передать его в электронной форме по месту ведения наследственного дела. Это значительно сэкономит время и позволит не пропустить срок.

С 1 июля 2024 года консульские должностные лица Российской Федерации получили право удостоверять равнозначность электронного документа бумажному оригиналу. Это означает, что наши граждане, находящиеся заграницей, могут оформить доверенность в консульстве и попросить перевести ее в электронный вид. Консул отсканирует представленный ему документ на бумажном носителе, подпишет файл своей квалифицированной электронной подписью и передаст его заявителю. Такая доверенность, полученная нотариусом в России, будет переведена на бумагу и получит такую же юридическую силу.

Однако необходимо помнить, что есть требования к документам, которые представляются для удостоверения равнозначности:

- на бумажном документе не должно быть подчисток, приписок, зачёркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений; нельзя использовать карандаш или легко удаляемые с бумажного носителя красители.

- текст документа должен легко читаться;

- документ не должен быть разорванным,

- если документ состоит из нескольких листов, то они должны быть скреплены или целостность документа должна быть обеспечена иным способом, исключающим сомнения в его целостности.

В настоящее время перевод документов из бумажного вида в электронный и обратно пользуется все большей популярностью. Преимущества электронной передачи документов очевидны: экономия времени, финансов, а также безопасность и надежность всей процедуры оформления.

Елена Карпова,

нотариус Санкт-Петербурга

Фото: freepik