Качественная юридическая защита в электронной сфере, или 10 поводов обратиться к нотариусу при работе с цифровыми ресурсами

Арбузов Анатолий Валерьевич,

нотариус, кандидат юридических наук

Не секрет, что российский нотариус сегодня обладает самым передовым материально-техническим комплексом и программными средствами. Данный инструментарий оказывается незаменимым в гражданском обороте. Созданный силами и средствами нотариального сообщества, он каждодневно используется для удостоверения сделок, выдачи свидетельств, совершения иных классических нотариальных действий, связанных с «традиционным» имуществом: недвижимостью, транспортом, денежными средствами и пр.

Однако цифровая экономика стремительно меняет привычные правовые отношения. Сайты, домены, аккаунты в социальных сетях, криптовалюта, токены на объекты (т.н. «NFT»), онлайн-бизнесы — всё это уже сейчас имеет реальную ценность и требует юридической защиты. Поэтому нотариус перестал быть фигурой исключительно «бумажного» мира: сегодня он помогает фиксировать, удостоверять, защищать права и в цифровом пространстве.

Разбираемся, в каких именно ситуациях помощь нотариуса в электронной среде может оказаться незаменима.

1. Фиксация содержимого сайта или веб-страницы

Почему это важно: В сети Интернет информация исчезает мгновенно — страницы удаляются, редактируются, переезжают. Если контрагент нарушил договор, разместил ложные сведения о вас или скопировал ваш контент — нужно успеть зафиксировать доказательства. Для этого нотариус может составить протокол осмотра интернет-страницы, который имеет доказательственную силу в суде. В нем подробно фиксируется, на каком ресурсе и в каком объеме размещена информация, кто собственник сайта, а также технические данные. Даже если содержание страницы изменится в последующем, записанные нотариусом сведения сохранят свою силу. Это особенно актуально при спорах о защите репутации, авторских правах и недобросовестной конкуренции.

2. Удостоверение авторства программного обеспечения и кода

Почему это важно: Согласно ст. 1261 Гражданского кодекса Российской Федерации, программы для ЭВМ в большинстве случаев являются объектами авторского права, и их регистрация не требуется для подтверждения авторства. Вроде такой подход удобен. Однако это свойство программ приводит к частым кражам кода, алгоритмов или иных программных решений. К счастью, нотариат и здесь придет на выручку: нотариальное депонирование (хранение) согласно части 3 статьи 97 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате исходного кода с фиксацией даты и авторства позволяет доказать приоритет создания в случае спора. Это особенно важно для стартапов, краудфандингового бизнеса и небольших независимых разработчиков, которые ещё не успели зарегистрировать права официально. Также возможно в качестве альтернативы удостоверение времени предъявления документа. В последнем случае нотариусу предъявляется на бумажном носителе или в электронном виде текст, содержащий алгоритмы исходного кода, и нотариус фиксирует полученную информацию: кто и когда сообщил ему эти данные.

3. Совершение сделок на расстоянии (дистанционные сделки)

Почему это важно: Интересный факт: в нашей необъятной стране одиннадцать часовых поясов, и в определенные дни года Россия становится страной, в которой никогда не заходит солнце. Например, 23 марта в Балтийске (Калининградская область) солнце садится, и в это же время в селе Уэлен (Чукотский автономный округ) уже начинается рассвет. Российский нотариат в прямом смысле слова преодолевает эти огромные расстояния, делая людей чуточку ближе друг к другу. Дело в том, что согласно статье 53.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате граждане могут совершать сделки, даже находясь в разных городах. Для этого не требуется получать какие-либо специальные технические приспособления и программные средства, — сторонам таких сделок достаточно обратиться в ближайшие к ним нотариальные конторы, провести телесеанс и заключить договор с участием нотариусов. Важное преимущество работы в подобной цифровой среде — полная защищенность ее участников.

4. Удостоверение согласий на использование персональных данных и изображений

Почему это важно: В эпоху пользовательского контента в Интернете (UGC-контента), рекламы в соцсетях и онлайн-маркетинга вопросы согласия на использование изображений, голоса или иных персональных данных приобретают критическое значение. Нотариально удостоверенное согласие физического лица на обработку его данных или размещение его образа в коммерческих целях - надёжная защита для бизнеса от исков и штрафов со стороны регулятора (Роскомнадзора) и самого лица-владельца персональных данных.

5. Хранение паролей и цифровых ключей

Почему это важно: Потеря доступа к аккаунту, криптокошельку или корпоративной системе может стоить бизнесу огромных денег. Нотариальное депонирование — это передача нотариусу на хранение конфиденциальных данных (паролей, сид-фраз, ключей шифрования) с условием их выдачи в определенный срок. Это легальный и безопасный способ обеспечить непрерывность доступа к цифровым ресурсам.

6. Создание электронных документов и их мгновенная передача

Почему это важно: Если ваша работа связана с документами, следует не бояться применять самые современные технологии для их создания, анализа и обработки, поскольку залогом успеха человека в любом деле является, в первую очередь, та среда, которую он вокруг себя формирует, в которой он работает. Нотариат помогает создавать самые надежные, защищенные от потери и взлома и одновременно самые удобные в использовании документы – электронные нотариальные доверенности, согласия, заявления, договоры и многое другое. Помимо их надежности, еще одним неоспоримым преимуществом таких документов является возможность их мгновенной передачи в любую точку мира.

7. Проверь себя и контрагента с участием нотариуса

Почему это важно: Работа нотариуса — сделать вашу жизнь безопаснее. Известна поговорка: «Там, где работает нотариус, суд отдыхает». Она отражает суть нотариата как института превентивного (предупредительного) правосудия.

Следуя строгому регламенту, нотариусы ежедневно проводят комплексные проверки с помощью современных информационных систем, обеспечивая юридическую чистоту сделок, многократно снижая риски граждан.

8. Включение цифровых активов в завещание

Почему это важно: Сейчас огромное количество имущества хранится в электронной среде: цифровые финансовые активы (ЦФА), их комплексы (т.н. «структурные ноты» или комплексные ЦФА), токены на цифровые объекты (NFT), прочие документы, удостоверяющие цифровые права. Понятно, что всё это является наследуемым имуществом. Однако без надлежащего юридического оформления наследники могут не получить к ним доступ и даже не знать о существовании таких активов. Нотариус поможет корректно описать такое имущество в завещании, а также посоветует безопасные способы передачи сведений о доступах к нему наследникам. Отдельный вопрос — криптовалюта, и о ней поговорим в другой раз.

9. Конвертация документов из одного формата в другой

Почему это важно: В гражданском обороте часто возникает необходимость придать юридическую силу документу, существующему в непривычном для контрагента или государственного органа формате: например, представить электронный договор в суд или легализовать скан подписанного соглашения для использования за рубежном, поменять формат (т.н. «расширение») электронного документа, чтобы он мог приниматься какой-либо информационной системой, создать цифровую версию документа, исполненного на бумажном носителе. Нотариус выступает здесь незаменимым помощником: обеспечивает качество и достоверность переведенного в новый формат документа, исключая риск его отклонения судом или регулятором по формальным основаниям.

10. Видеофиксация нотариального действия

Почему это важно: В наш век технологий бывает сложно достоверно установить личность контрагента.  Цифровая среда не упрощает, а порой даже наоборот усложняет решение данного вопроса. Достаточно сказать, что благодаря информационным технологиям помимо проверки паспорта или его аналога, то есть привычной процедуры установления личности, существуют также процедуры идентификации личности и даже аутентификации личности, которые по своему содержанию и последствиям очень отличаются. 

Поэтому неудивительно, что в серьезных вопросах порой хочется зафиксировать максимум сведений о лице, с которым имеешь дело в гражданском обороте, чтобы не узнать потом что-то новое.

Нотариат позволяет это сделать. Согласно ст. 42 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате («Установление личности»), нотариус имеет возможность провести видеофиксацию действия (если участники не возражают). В случае спора собранная таким образом информация позволит суду самостоятельно установить личности участников совершенной сделки. При работе с цифровыми правами, оборот которых осуществляется порой в контурах информационных систем, фиксация подобных сведений о своем контрагенте бывает полезной.

Конечно же, есть и другие случаи, когда помощь нотариуса оказывается незаменимой в вопросах, связанных с информационными технологиями. Главное - не бояться использовать эти инструменты для защиты своих прав в цифровом мире. А нотариат, в свою очередь, постарается сделать вашу работу с данными ресурсами максимально комфортной и безопасной.

Фото: freepik