10 этапов оформления наследства (что делает нотариус в рамках оформления наследственных прав)
Светлана Бирюкова,
нотариус Санкт-Петербург
Нотариусы совершают самые разнообразные нотариальные действия. Часть из них не подлежат обязательному нотариальному удостоверению, как, например, доверенности на управление автомобилем. Но многие люди все равно предпочитают получить такой документ у нотариуса. А часть действий в соответствии с требованиями законодательства должны быть обязательно удостоверены нотариально.
Традиционно во многих странах оформлением наследственных прав занимаются исключительно нотариусы. В Российской Федерации - в том числе.
1. Для оформления наследственных прав нужно обратиться к нотариусу и подать заявление.
Сначала нотариус проверит в Единой информационной системе нотариата России, не зарегистрировано ли уже кем-то из коллег наследственное дело после этого наследодателя. Если такое дело уже зарегистрировано, наследнику будет сообщена информация, к какому нотариусу ему следует обратиться, поскольку после каждого наследодателя может быть открыто только одно наследственное дело. В случае отсутствия сведений о наследственном деле нотариус зарегистрирует дело и приобщит к нему заявление наследника.
Электронная регистрация наследственных дел в единой базе позволяет исключить случаи открытия «двойных» наследственных дел, что в полной мере способствует защите прав наследников, служит препятствием для возникновения судебных споров. Кроме того, система позволяет осуществить быстрый розыск наследственного дела, если оно уже зарегистрировано кем-то из нотариусов. Сведения о зарегистрированных наследственных делах доступны всем желающим, их можно получить на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Обратившийся к нотариусу должен изъявить свою волю чётко и понятно, заявить о своем желании принять наследство или отказаться от него, а нотариус составит наследнику необходимое заявление. Наследник, ознакомившись с заявлением, собственноручно в присутствии нотариуса подпишет его.
При принятии наследства или при отказе от него именно нотариус, а не кто-то иной разъяснит наследникам все положения законодательства о наследовании, рассчитает доли в наследстве, причитающиеся каждому из наследников, предупредит о последствиях совершенных действий, расскажет о различных основаниях наследования.
2. Затем нотариус обязательно совершит действия по розыску завещаний умершего. Даже если наследником в наследственное дело представлен оригинальный экземпляр завещания, нотариус должен будет запросить в Единой информационной системе нотариата России сведения о завещаниях наследодателя. Все завещания, совершенные гражданами за многие десятилетия, должны быть учтены в этой информационной системе. По результатам розыска сведений можно подтвердить подлинность завещания, а также его действительность (узнать, не отменено и не изменено ли оно). Но вместе с тем возможно и получить информацию, что представленное завещание поддельное.
3. Далее нотариус в обязательном порядке обращается за сведениями об имеющихся долгах наследодателя. Направление запросов в Центральный каталог кредитных историй и в Бюро кредитных историй стало несложным, а ждать ответа – теперь недолго, поскольку получение таких сведений с декабря 2025 года осуществляется в системе электронного взаимодействия. Наследникам важна информация о существующих долгах, в том числе, чтобы решить принимать наследство или нет, так как, вместе с наследством, наследник принимает на себя и обязательства по выплате долгов. И хотя наследники отвечают по долгам наследодателя в пределах полученного наследства, встречаются ситуации, когда наследники намеренно отказываются от наследства, поскольку его стоимость существенно меньше долговых обязанностей.
4. Для подтверждения родственных отношений, являющихся основанием наследования, наследник должен представить документы. Это достаточно просто, если речь идёт о близком родстве (родители, дети, супруги) и сравнительно недавних документах. Однако более дальние степени родства, особенно в отношении давних актовых записей гражданского состояния, подтвердить бывает весьма сложно. В этом случае тоже поможет нотариус, который имеет возможность розыска документов, выданных органами записи актов гражданского состояния, в Едином государственном реестре ЗАГС.
Для получения сведений из этого реестра нотариус направляет электронный запрос. К сожалению, этот реестр еще не сформирован окончательно, в нём содержатся сведения не обо всех актовых записях. Кроме того, в нём не содержатся данные о свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС, ныне находящимися не на территории России (это бывшие республики Советского Союза). Но всё-таки в подавляющем большинстве случаев нотариус получает положительные ответы на свои запросы, что избавляет наследников от самостоятельных хлопот и усилий по получению документов, необходимых для оформления наследственных прав. Кроме того, это дополнительно позволяет проверить подлинность таких документов, выявить поддельные документы, которые подчас представляют мнимые наследники, защитить имущество наследодателя от преступных посягательств и привлечь к ответственности мошенников.
5. Не обойтись без нотариуса и в том случае, когда наследник не знает, что именно принадлежит умершему. У нотариуса нет ни полномочий, ни обязанности розыска наследственного имущества в целом, но оказать существенную помощь наследнику нотариус может.
Так, например, нотариус может произвести розыск недвижимого имущества, принадлежащего наследодателю. Росреестр предоставит нотариусу сведения обо всех объектах недвижимого имущества, на которые зарегистрировано или ранее было зарегистрировано право умершего. В большинстве случаев наследники информированы о том, какое именно имущество принадлежит наследодателю, и на что они хотят оформить права, но бывает и иначе. Тут помощь нотариуса незаменима, он сможет получить даже копии документов, на основании которых наследодатель приобрёл имущество.
Может нотариус осуществить и розыск денежных средств наследодателя, находящихся на счетах банковских учреждений. Без нотариуса такую информацию наследнику не предоставят ни банки, ни налоговая служба. Поскольку именно Федеральная налоговая служба обладает всеми сведениями о счетах граждан в любых банках, сначала нотариус в электронной форме запрашивает Федеральную налоговую службу о наличии у наследодателя счетов в различных банках, а затем направляет запросы в эти банки о наличии денежных средств на счетах. Запросить в электронной форме такие сведения нотариус может лишь в тех банках, которые сотрудничают с нотариусами в системе электронного взаимодействия. В настоящее время это четыре банка. Но в будущем, вероятно, перечень банков, предоставляющих нотариусу информацию в наследственное дело в электронной форме, существенно увеличится. Если банк, где у наследодателя были открыты счета, не входит в этот перечень, то в его адрес нотариус направит запрос на бумажном носителе. В итоге будут найдены все счета наследодателя, а право наследника на денежные средства на этих счетах нотариус подтвердит выдачей свидетельства о праве на наследство.
К огорчению наследников, нотариус не сможет осуществить розыск такого движимого имущества, как, например, акции и гаражи. Не существует единых центров, реестров, баз данных, которые бы включали в себя сведения обо всех акциях, гаражах и их владельцах. Но, учитывая высокие темпы внедрения в нашу жизнь электронных технологий, можно предположить, что в перспективе это станет возможным. И скоро здесь тоже на помощь придёт нотариус.
6. Получив документы для оформления наследственных прав, изучив их, нотариус должен будет определить, нет ли в праве на заявленное в состав наследства имущество супружеской доли супруга наследодателя. По нашему семейному законодательству всё, что супруги приобретают в браке (за исключением имущества, полученного в порядке наследования, дарения или в процессе приватизации), является их общей собственностью, законным режимом имущества супругов является режим их совместной собственности. Изменить режим общей совместной собственности на раздельный возможно только заключением брачного договора или соглашения о разделе нажитого в браке имущества. Нотариус обязан получить сведения из Единой информационной системы нотариата и о заключенных наследодателем брачных договорах.
В настоящее время количество заключенных брачных договоров намного меньше количества браков. Большинство супругов выбирают законный режим совместной собственности. В этом случае неважно, куплена и оформлена, например, квартира на обоих супругов или на одного из них. Всё равно квартира будет их общим имуществом. Один из супругов указан в договоре в качестве покупателя, в Едином государственном реестре недвижимости зарегистрировано право собственности на его имя (так называемого «титульного собственника»), однако у второго супруга также имеется право на это имущество (супружеская доля). При оформлении наследства такая супружеская доля не может быть включена в состав наследства, поскольку не принадлежит наследодателю.
Например, наследники не могут получить свидетельство о праве на наследство на всю квартиру, оформленную на имя наследодателя, но приобретенную в браке за счет общих совместных средств супругов. Сначала пережившему супругу будет выдано свидетельство о праве собственности на ½ долю в праве на квартиру, затем оставшаяся ½ доля будет включена в состав наследства, и на неё будут выданы свидетельства о праве на наследство всем наследникам.
Точно так же доля, принадлежащая умершему супругу, имеется и в имуществе, оформленном на имя пережившего супруга. При составлении заявления о принятии наследства состав наследства указывается со слов наследника, и являющийся наследником переживший супруг не всегда считает нужным указать в составе наследства и ½ долю в праве собственности на имущество, оформленное на его имя. Это может быть вызвано как непониманием вопроса о наличии супружеской доли в имуществе или нежеланием нести материальные затраты по оформлению наследства на то имущество, которое переживший супруг считает своим, так и недобросовестностью такого супруга, особенно при наличии спора среди наследников.
В последние годы стала складываться обширная правоприменительная практика, подтверждающая необходимость такого оформления. Например, переживший супруг, имеющий документы на квартиру, оформленные на его имя, не может её продать, так как банки, агентства недвижимости, покупатели, нотариусы справедливо считают, что продавцу принадлежит лишь половина квартиры, а на вторую половину у него нет правоподтверждающих документов. В этом случае пережившие супруги даже спустя годы обращаются к нотариусу и оформляют свои права.
Даже в случае смерти обоих супругов необходимо решать вопрос о наличии прав их обоих на имущество, подлежащее наследованию. Именно нотариус сможет объяснить порядок оформления такого имущества.
7. Кроме того, в соответствии со ст.1171 ГК РФ, только нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по заявлению одного или нескольких наследников, исполнителя завещания или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества.
Однако это не означает, что нотариус или заберёт на какой-то склад имущество, или выставит «стражу», или должен будет предпринять иные меры, которые лишат других наследников доступа к вещам, предметам, объектам.
В соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации меры по охране наследства и управлению им заключаются в описи наследственного имущества либо в учреждении доверительного управления имуществом. Как следствие - другие необходимые меры (помещение в депозит наличных денежных средств, передача на хранение банку валютных ценностей, драгоценных металлов и камней, изделий из них, передача имущества на хранение кому-либо из наследников или другому лицу по усмотрению нотариуса и т.д.)
Опись наследственного имущества – отдельное нотариальное действие, трудоёмкое, затратное, далеко не во всех случаях возможное. Учреждение доверительного управления производится нотариусом гораздо чаще, оно востребовано и необходимо, как правило, при осуществлении наследодателем предпринимательской деятельности, которая предполагает непрерывную работу предприятия, оплату по заключенным договорам, выплату заработной платы работникам и т.п. Но в обоих случаях без нотариуса не обойтись.
8. После истечения срока для принятия наследства, когда в наследственном деле будут собраны все необходимые документы, подтверждающие, в том числе основания наследования, родственные отношения, принадлежность имущества наследодателю, стоимость имущества и т.д., нотариус выдаёт наследникам свидетельство о праве на наследство.
Этот документ подтверждает переход права на имущество к наследнику, указывает основание наследования, долю каждого наследника.
Если наследованию подлежит недвижимое имущество, то «после выдачи свидетельства нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав».
Такое положение установлено законодательно с февраля 2019 года. Наследнику не нужно обращаться в органы Росреестра для регистрации своего права, за него это сделает нотариус. Нотариус выдаст наследнику документы о регистрации его права на недвижимое имущество – выписку из Единого государственного реестра недвижимости.
Безусловно, это не только обязанность нотариуса, это и забота о наследниках, которым не нужно тратить время на посещение органов регистрации прав на недвижимость, в том числе расположенную далеко от места проживания наследника.
9. Наследникам, проживающим вдали от места жительства наследодателя и желающим оформить права на наследство, возможно получить свидетельство о праве на наследство без личного посещения нотариуса по месту открытия наследства.
Для этого им необходимо обратиться к любому нотариусу, кто находится поблизости, оформить заявление о принятии наследства, добавив в текст заявления фразу о том, что наследник просит ему выслать свидетельство о праве на наследство по почте. Подпись наследника на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом. Такое заявление нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи наследника, может передать в электронном виде нотариусу, занимающемуся оформлением наследственных прав.
Получив такое заявление, нотариус направит наследнику уведомление об открытии наследственного дела, сообщит, какие необходимо дополнительно представить в наследственное дело документы, какие документы и сведения нотариус получил самостоятельно с использованием различных систем и реестров. Наследнику будет направлено письмо с указанием суммы, подлежащей уплате, а также банковских реквизитов нотариуса. После истечения срока для принятия наследства и поступления денежных средств на счет нотариуса нотариус выдаст свидетельство о праве на наследство, зарегистрирует его в реестре нотариальных действий, направит документы в Росреестр для регистрации права наследника на недвижимое имущество. А затем нотариус направит в адрес наследника подлинные экземпляры свидетельства о праве на наследство и выписки из Единого государственного реестра недвижимости о регистрации права наследника на недвижимое имущество. Таким образом, наследник оформит свои наследственные права, не приезжая к нотариусу
10. Не всегда наследственные дела содержат документы об оформлении исключительно наследственных прав. В адрес нотариуса также поступают заявления о выдаче постановления о возмещении расходов на похороны наследодателя. Такие постановления выдаются при документальном подтверждении произведенных расходов лицам, оплатившим захоронение, не всегда являющимся наследниками. Возмещение в этом случае выплачивается банками из денежных средств, находящихся на счетах наследодателя.
Как видим, при оформлении наследства существует много вопросов, которые могут и должны быть разрешены только нотариусом. Необходимость обращения к нотариусу установлена законодательно, направлена на защиту прав граждан, на совершение действий, требующих квалификации и ответственности нотариуса, на предотвращение споров и судебных разбирательств.
Помощь нотариуса доступна и полезна, а в ряде случаев бывает жизненно необходимой. Нотариусы оказывают высококвалифицированную юридическую помощь всем обратившимся. При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться к нотариусам, они всегда найдут возможность ответить на них, всесторонне все обсудить и дать совет. Напоминаем, что все консультации у нотариусов бесплатные.
Фото: нейросеть